Xformの収集データ管理画面には、収集データの「最新100件」までしか表示されません。

そのため、「最新100件」より以前の添付ファイルデータは管理画面からは取得できませんので、
添付ファイルはメールで管理者宛てに送信することをお勧めいたします。

▼設定個所
管理画面>>入力項目設定>>作成したファイル添付項目のリンク>>
「添付ファイル保存設定」にて"メールで送信"にチェック